Ein Hinweis am Grundstück oder ein erstes Gespräch mit dem Makler reicht oft, damit Menschen nach einem Neubauprojekt suchen. Grundrisse, Preise und Exposé sind zu diesem Zeitpunkt vielleicht noch in Arbeit. Trotzdem braucht die Frage „Wo erfahren wir mehr?“ eine Antwort.
Eine Vorankündigungsseite stellt das Vorhaben mit den bereits freigegebenen Informationen vor. Sie gibt frühen Interessenten eine feste Adresse und einen passenden Weg zum Vertrieb. Entscheidend für den Umfang ist der aktuelle Projektstand: Was können Sie schon zeigen, und welche Fragen kann Ihr Team bereits beantworten?
Was gehört jetzt auf die Seite, was folgt später?
Für den ersten Auftritt braucht es eine verständliche Beschreibung: Projektname oder Adresse, Ort, geplante Wohnformen und ausgewählte Eigenschaften der Architektur. Dazu kommen ein freigegebenes Bild und eine Kontaktmöglichkeit. Ein abgestimmter Termin zum Vertriebsstart kann genannt werden. Solange er offen ist, sollte der Text keine zeitliche Zusage machen.
Die Inhalte lassen sich vor der Gestaltung in zwei Gruppen ordnen:
Für die frühe Seite
- Projektname, Standort und eine kurze Beschreibung des Vorhabens.
- Bereits abgestimmte Angaben, etwa zu Wohnformen und Architektur.
- Eine Außenvisualisierung, die zum freigegebenen Planungsstand passt.
- Ein Kontaktweg mit einer konkreten Erwartung: beispielsweise „Informationen zum Vertriebsstart erhalten“.
Sobald die Unterlagen und der Vertrieb bereit sind
- Die Wohnungsübersicht mit eindeutigen Einheiten und Angebotsstatus.
- Grundrisse und freigegebene Angaben zu den einzelnen Wohnungen.
- Exposé, Preise und weitere Angebotsdetails, soweit sie veröffentlicht werden sollen.
- Die Anfrage zu einer bestimmten Wohnung.
Diese Aufteilung ist eine Planungshilfe. Liegen einzelne Grundrisse schon vor, können sie früher eingebunden werden. Fehlen noch grundlegende Angaben zum Vorhaben, ersetzt eine gestaltete Seite deren Abstimmung nicht. Wichtig ist, dass Besucher den aktuellen Stand verstehen.
Ein Bild und eine Adresse, die bleiben können
Eine Außenvisualisierung kann Gebäudeform, Materialien und den Bezug zur Umgebung erklären, bevor die Wohnungsunterlagen fertig sind. Wir wählen das Motiv mit Ihnen danach aus, welche Eigenschaft des Vorhabens der erste Auftritt vermitteln soll. Auf dem Smartphone muss auch der schmale Bildausschnitt verständlich bleiben.
Für die Gestaltung lassen sich ein vorhandenes Logo, Farben und Schriften übernehmen. Eine neue Projektmarke ist dafür keine Voraussetzung. Wird sie parallel entwickelt, stimmen wir ab, welche Elemente schon eingesetzt werden können.
Die Projektadresse sollte früh feststehen: Wer einen Namen oder eine Domain vom Bauschild kennt, soll beides auf der Seite wiederfinden. Beim späteren Ausbau kann dieselbe Adresse weiterverwendet werden. So führen die bereits gedruckten Hinweise weiterhin zum Projekt.
Was passiert mit einer frühen Anfrage?
Der Kontaktweg richtet sich nach dem, was der Vertrieb anbieten kann. „Informationen zum Vertriebsstart erhalten“ passt zu einer frühen Interessentenliste. „Wohnung anfragen“ passt erst, wenn die Auswahl einer Einheit und ein entsprechendes Gespräch möglich sind.
Vor dem Start klären wir mit Ihnen drei Punkte:
- Wer erhält die Anfragen, und wo werden sie für den weiteren Kontakt erfasst?
- Antwortet das Team persönlich, oder werden die Informationen erst zum Vertriebsstart verschickt?
- Wer kümmert sich darum, die frühen Interessenten zu diesem Zeitpunkt wieder aufzugreifen?
Das Formular sollte keine Wohnungsauswahl verlangen, die noch gar nicht möglich ist. Freiwillige Angaben wie die gesuchte Zimmerzahl helfen nur, wenn das Team sie später nutzt. Auch die Bestätigung nach dem Absenden muss dem vereinbarten Ablauf entsprechen. Die Verarbeitung der Kontaktdaten und die dafür benötigten Informationen stimmen wir bei der Vorbereitung ab.
Von der ersten Vorstellung zur Wohnungsauswahl
Zum Vertriebsstart ändert sich die Aufgabe der Website. Aus der allgemeinen Vorstellung wird ein Angebot, bei dem Interessenten Wohnungen vergleichen, Unterlagen öffnen und eine konkrete Einheit anfragen können.
Der Übergang braucht deshalb auch einen Schritt im Vertrieb: Frühe Anfragen werden anhand des vereinbarten Ablaufs wieder aufgegriffen, und die Kontakttexte passen nun zur Wohnungsauswahl. Die Vorankündigung sollte dann nicht weiter auf einen noch bevorstehenden Start verweisen.
Die folgende Ansicht zeigt eine vollständige Projektwebsite am Beispiel Zenznhof. Sie veranschaulicht den Umfang mit Architektur, Lage und Wohnungsübersicht; sie dokumentiert keine Vorankündigungsseite für dieses Projekt.
Die Vorbereitung der vollständigen Website beschreiben wir im Leitfaden zur Projektwebsite vor dem Vertriebsstart.
Wann lohnt sich der frühe Auftritt?
Eine Vorankündigungsseite hilft, wenn bereits Interesse entsteht, genügend freigegebene Informationen vorliegen und jemand die Anfragen bearbeitet. Steht der vollständige Vertriebsstart unmittelbar bevor, kann es sinnvoller sein, die fertige Website gemeinsam zu veröffentlichen. Fehlen noch Name, Standortbeschreibung oder eine abgestimmte Projektidee, klären wir zunächst diese Grundlagen.
Bei Oblik3D kann die Vorankündigungsseite Teil einer Projektwebsite sein. Wir stimmen die frühen Inhalte, das Bildmaterial und den Ausbau mit Ihnen ab.
Erzählen Sie uns, wo Ihr Projekt gerade steht. Dann klären wir, was jetzt online gehen kann und welche Inhalte bis zum Vertriebsstart folgen sollen.
